Die Verfahrensdokumentation – Versionen korrekt erstellen, wann sind sie erforderlich?

Zum 01.07.2022 war die Verfahrensdokumentation verpflichtend von jedem Notar aufzustellen. Die Verfahrensdokumentation soll sämtliche Arbeitsprozesse bzw. den Arbeitsprozess vollständig wiedergeben, der oder die zum Einstellen der Urkunden in das elektronische Urkundenarchiv erforderlich sind. Heißt im Klartext: Welchen Weg geht die Urkunde in Papierform bis hin zum Abspeichern bzw. Archivieren im elektronischen Urkundenarchiv. Hierbei sollen auch sämtliche am Prozess beteiligten Hardwarekomponenten und die am Prozess mitwirkenden Mitarbeiter benannt werden. Nun könnten sich aufgrund von verschiedenen Änderungen im Hard- oder Softwarebereich, durch Mitarbeiterwechsel oder auch Aufgabenübertragungen Veränderungen ergeben haben. Hierdurch entstehen neue Versionen der Verfahrensdokumentation. Das Video beschäftigt sich mit den verschiedenen Möglichkeiten, die es zu beachten gilt.

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Hinweise zur Nutzung von Zoom

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Video-Calls / Videomeetings bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können.

Insbesondere bei der Einwahl via Telefon kann dies einen Moment länger dauern.

So funktioniert es:

Nach erfolgter Buchung erhalten Sie eine Bestätigung zur Buchung und die Rechnung zu Ihrer Buchung im PDF-Format.
Pünktlich zum Webinar-Termin erhalten Sie die Zugangsdaten an die von Ihnen angegebenen E-Mail Adresse.
Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Online-Webinars bereits im Meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können. Insbesondere bei der Einwahl via Telefon erfordert dies einen Moment länger.

Während des Webinars sind alle Teilnehmer stumm geschaltet, Sie hören und sehen lediglich den Referenten nebst seiner Präsentation. Unter Nutzung der Chatfunktion können Sie gerne während des Webinars Fragen stellen oder Anmerkungen anbringen. Sie sehen hierbei auch im Chatbereich die Fragen und Anmerkungen anderer Teilnehmer und haben hierdurch eine interaktive Teilnahmemöglichkeit.
Technische Voraussetzungen

Es sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich. Sie benötigen:

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  • Headset, Kopfhörer und/oder Lautsprecher – Teilnahme via Telefon ist auch möglich

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Dienstag, 28.05.2024, 12.00 h – 13.30 h (1,5 Stunden)

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