Es war unausweichlich, dass im Rahmen der Digitalisierung des Notariats die Urkundensammlung und -rolle des Notars nebst der weiteren Bücher gewandelt werden müssen. Doch was bedeutet das für Ihr Notariat und wie vorbereitet sind Sie und Ihre Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsschritte? Mit unserem Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen bringen wir Sie und Ihr gesamtes Team auf den benötigten Wissensstand, um zukünftig effizient und rechtssicher die neuen Systeme anzuwenden.
Dieses 2stündige Webinar gibt Ihnen die Basis, die Sie für die neuen Module in XNP, dem Urkunden- und Verwahrungsverzeichnis, benötigen.
Die Themen des Webinars
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Themen, die in diesem Webinar behandelt werden
- Inkrafttreten der NotAktVV und Änderungen (Kurzüberblick)
- Das elektronische Urkundenarchiv
- Rechtssicheres Scannen und Upload der Papierurkunde (Urschrift)
- Vollständigkeitsprüfung und Signatur
- Verarbeitung von nachträglichen Anlagen, Vertretungsnachweisen und/oder Nachtragsvermerken
- Erstellung von Ausfertigungen
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen (Inselposition des Notars)
- Mögliche Löschungen
- Das Urkundenverzeichnis
- Eingabe der Beteiligten unter Beachtung neuer Vorgaben des NotAktVV
- Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware
- Suchfunktionen
- Fristen zur Eingabe im Urkundenverzeichnis
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen
- Das Verwahrungsverzeichnis
- Anlage einer neuen Masse
- Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware bei bestehenden Massen (Übernahme der Massebestände)
- Buchungen
- Abschluss und Export der Masse
- Zugriffsmöglichkeiten durch Notar*in und Mitarbeiter*innen
- Technische Anforderungen
Ihre Referentin
Name: Bianka Schimanski
Berufliche Position: Notariatsleitung, Notarservice, Gründerin NotarHub
Stärken: Gesellschafts- und Immobilienrecht, XNotar, Organisation und Teamführung
Ihr Motto: Geht nicht, gibt’s nicht Packen wir es an und schaffen es gemeinsam!
Webinar Inhalt
Webinar Beinhaltet
- 2 Schritte
- 1 Download
