Digitale Optimierungsangebote

Datenabfragebögen und Abwicklungs-/Verfügungsbögen

Aus der Praxis für die Praxis generiert

Effiziente Vorbereitung und präzise Abwicklung von Beurkundungsverfahren – mit unseren digitalen Lösungen optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und stellen eine fehlerfreie, rechtskonforme Bearbeitung sicher.

Digitale Datenabfragebögen für vollständige und fehlerfreie Angaben

Fehlende oder unvollständige Informationen gehören der Vergangenheit an! Mit unseren digitalen Datenabfragebögen erfassen Sie alle relevanten Angaben schnell, sicher und serviceorientiert. Die digitale Erhebung verhindert Übertragungsfehler, sorgt für eine eindeutige Kommunikation und unterstützt Sie bei der Prüfung zur Geldwäscheprävention nach GwG, und macht diesen Prozess effizienter und zeitsparender.

Flexibel, rechtskonform und DSGVO-sicher

Noch keine digitalen Datenabfragebögen genutzt? Kein Problem! Unser Angebot umfasst zahlreiche Beurkundungsverfahren – wahlweise als Paket oder Einzelabruf. Dabei garantieren wir höchste Sicherheitsstandards: Die Dokumente stammen nach Erwerb und Nutzung gegenüber den Beteiligten direkt aus Ihrem Büro, ohne Drittanbieter, und erfüllen alle DSGVO-Vorgaben.

Abwicklungs- und Verfügungsbögen für eine reibungslose Nachbereitung

Auch nach der Beurkundung bleibt die Qualität gesichert. Unsere Word-Vorlagen für Abwicklungs- und Verfügungsbögen erleichtern die Nachbearbeitung und ermöglichen es auch weniger erfahrenen Mitarbeitern, Urkunden korrekt abzuwickeln. Dank des anpassbaren Formats können Sie die Dokumente individuell auf Ihre Kanzlei abstimmen.

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Checklisten

Stressfrei vorbereiten und prüfen

Gut vorbereitet, effizient organisiert und sicher durch jede Prüfung – mit unseren professionellen Checklisten entlasten Sie Ihr Notariatsteam und optimieren Ihre Abläufe.

Zuverlässige Unterstützung für Ihr Notariatsteam

Personalausfälle oder geringe Mitarbeiterzahlen müssen Sie nicht mehr unter Druck setzen. Unsere erprobten Checklisten helfen bei der Überprüfung und Vorbereitung wichtiger Prozesse. Verzichten Sie auf mühsam erstellte eigene Listen und profitieren Sie von praxisnahen Vorlagen, die auf langjähriger Erfahrung und direktem Austausch mit Prüfern basieren.Alle Listen sind digital ausfüllbar.

Optimierte Abläufe für Verzeichnisse, Revisionen und Geschäftsprüfungen

Ob Eintragungen in XNP (UVZ und VVZ), Vorbereitung einer Revision, Einrichtung einer neuen Notarstelle oder Geschäftsprüfungen – mit unseren Checklisten behalten Sie alle Abläufe im Griff. Die zeitaufwendige Erstellung eigener Listen entfällt, sodass Sie Ihre Kapazitäten für andere Aufgaben nutzen können.

Rechtskonform und aus der Praxis entwickelt

Unsere Checklisten sind aus Schulungen für verschiedene Kammern hervorgegangen und berücksichtigen alle relevanten gesetzlichen und technischen Neuerungen – von DONot und NotAktVV bis hin zu BNotO und BeurkG. Sie spiegeln zudem wertvolle Erkenntnisse aus begleiteten Revisionen und Gesprächen mit prüfenden Richtern wider. Bereiten Sie sich entspannt auf die nächste Geschäftsprüfung vor und hinterlassen Sie mit einer gut geführten Generalakte den bestmöglichen Eindruck.

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Wichtig: Wir bieten ausschließlich rechtssichere Angebote, die nicht auf Drittservern oder mit KI produziert werden, was entweder zu Schwierigkeiten mit den Beteiligten führen kann, zu unnötigen und zeitverzögernden Rückfragen führt, oder schlimmstenfalls zum Verstoß gegen die DSGVO

Urkundensammlung – Vorlagen für Beurkundung und Abwicklung

Stressfrei vorbereiten und abwickeln

Urkunden zu den verschiedenen Rechtsgebieten nebst Genehmigungen und Beschlüssen sowie zugehörige Texte in Vorbereitung und Abwicklung stehen als Bundle „Urkundensammlung“ bereit. Hierbei handelt es sich um Word-Dokumente, die für eigene Zwecke verwendet werden können. Diese Textvorlagen werden mit den zuvor erhobenen Daten aus einem Datenabfragebogen ausgefüllt. Die Verarbeitung personen- und vorgangsbezogener Daten erfolgt hierdurch im eigenen Büro durch sichere Bearbeitung ohne Nutzung von Drittservern.

Englische Texte für einfache Urkunden sowie zugehörige Anschreiben sind gleichfalls in diesem Paket enthalten. Damit nix durcheinandergerät ist dieser Abschnitt separiert.

Die Erstellung und Bearbeitung von Urkunden umfasst mehrere Schritte:

• Abwicklung: Vorbereitung und Zusammenstellung der relevanten Informationen
• Ausfertigung: Erstellung der Urkunden mit den erforderlichen Daten.
• Vervielfältigung: Anfertigung von Abschriften (papiergebunden und/oder elektronisch)
• Versand an Behörden: Bereitstellung der Urkunden in gedruckter oder elektronischer Form

Zu den Urkunden gehören auch Anschreiben und Anträge, die entsprechend angepasst und versendet werden. Alle Texte sind CVC integrierbar und direkt nutzbar. An den vorgesehenen Stellen sind Platzhalter mit Sprungmarken gekennzeichnet, um eine einfache Integration zu gewährleisten. Texte können so recht zügig individualisiert und angepasst werden.
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Listen und Beschlüsse

Listen und privatschriftliche Beschlüsse werden im Gesellschaftsrecht benötigt. Wir stellen Dokumente zur Verfügung, um verschiedene Listen für GmbHs zur Aufnahme in das Handelsregister rechts- und formsicher darzustellen und abzuwickeln. Beschlüsse in privatschriftlicher Form finden sich gleichfalls in den Vorlagen und sind individuell an den jeweiligen Fall anpassbar.

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