GwG Compliance in einer Plattform

Stressfrei und effektiv GwG Anfragen machen

Wir arbeiten mit Legalian zusammen, weil wir so hohe Anforderungen an Sicherheit und Effizienz stellen, wie es wenige liefern. So ist Legalian eine saubere und sichere Lösung, um den zeitintensiven GwG-Prozess smart, sicher, lückenlos und schnell abzudecken. Effizient, wie auch NotarHub unterstützt Legalian das Tagesgeschäft des Notariats.
Notarhub-Page-Hero-GWG-Compliance

Legalian ist die beste Plattform am Markt, die Notare dabei unterstützt, den Anforderungen des Geldwäschegesetzes (GwG) gerecht zu werden. Die Compliance-Plattform von Legalian bietet alle notwendigen Werkzeuge, um die Vorschriften des GwG professionell, schnell und rechtssicher umzusetzen.

Legalian ist die All-in-One Lösung, die den gesamten GwG Compliance Prozess rechtssicher und automatisiert abbilden kann. Legalian wurde mit dem klaren Fokus auf Compliance und Effizienz entwickelt. Unter Berücksichtigung strenger Datenschutzanforderungen, einschließlich sicherer Datenspeicherung und kontinuierlichem Monitoring, ermöglicht die Plattform eine effiziente und rechtskonforme Geschäftsabwicklung. Durch die Integration fortschrittlicher KI-Technologie können Legalian Nutzer schneller und sicherer agieren.

Beispielhafter Fall:
Das GwG muss z.B. bei Gesellschaftsrechtvorgängen, an denen Kapital bewegt wird, geprüft werden. Bei einer großen Finanzierungsrunde mussten früher händisch alle Registerdaten eingeholt, abgefragt und eingetragen werden. Das konnte Tage dauern – Zeit, die oft fehlt. Dieser Vorgang kann nun mit Legalian rein elektronisch geschehen und es können beispielsweise die Daten und Auszüge für Finanzierungsrunden mit 60+ Gesellschaftern innerhalb weniger Minuten rein elektronisch abgefragt und eingetragen werden.

Effiziente GwG-Prüfung für Notare – Automatisiert, Sicher, Konform

Unsere Plattform erstellt live ein umfassendes GwG-Profil aus mehreren hundert Datenquellen, das vom Notar überprüft werden kann. Fehlende Informationen werden automatisch über Fragebögen beim Mandanten eingeholt.

  • Automatische Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter, der Eigentümerkontrollstruktur (EKS), sowie des GwG Profils – Live-Abfrage relevanter Register & Analyse der gesamten Kontrollstruktur.
  • KI-gestützte Risikoanalyse – Prüfung auf Sanktionslisten & PEP-Risiken und Länderrisiken.
  • Mandantenkollaboration – Informationen & Unterschriften digital einholen, Dokumente sicher speichern.
  • GwG- & BaFin-konforme Identifikation – Bequeme Video-Identifikation für maximale Rechtssicherheit.
  • Reporting & Monitoring – Automatische Updates & Unterstützung bei Verdachtsmeldungen.

Höchste Datensicherheit – Serverstandorte in Deutschland mit Hosting in der Behördencloud und Berufsgeheimnisschutz (§203 StGB).

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  • Starten Sie künftig Ihre GwG-Prüfung einfacher

Kostenfreie Weiterbildung aus unserem Blog

25.10.2024

Prozessoptimierung im Notariat

Effizienzsteigerung durch Anpassung eingefahrener Arbeitsprozesse – stressfreier arbeiten Wenn die Arbeitszeit mit möglichen unnötigen Arbeitsprozessen verwendet wird, weil dann ist klar, dass keine bis kaum Zeit vorhanden ist, sich mit der Umsetzung von fachspezifischen Themen zu befassen, sie ansatzweise zu verinnerlichen, geschweige sie umzusetzen. Mal ehrlich: Das ist ganz schön nervig, nur wie ändern? Prozessoptimierung

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07.09.2024

Grundschulden zügig vorbereiten – effektive Verarbeitung der Banken Formulare

Verschiedene Möglichkeiten – Vorlagen nutzen Wie oft fragen wir im Rahmen der Vorbereitung eines Kaufvertrages, ob dieser finanziert wird?… und möchten gerne rechtzeitig die Grundschuldunterlagen vorgelegt bekommen. Doch leider funktioniert dies in der Praxis nicht immer optimal, die Gründe sind vielfältig, weswegen nicht selten „plötzlich“ erst im Beurkundungstermin Grundschuldformulare übergeben werden. Beteiligte möchten nicht zwingend

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27.08.2024

Erbscheinverhandlung im Notariat sinnvoll vorbereiten

Übersicht verschaffen, Unterlagen sichten, vorbereiten Eine Erbscheinverhandlung will gut vorbereitet sein, damit unnötige Zwischenverfügungen vermieden werden. Doch was wird benötigt, wer hat überhaupt welche Unterlagen bereitzustellen und welche Erbscheinarten gibt es? Gerade auch Begriffe, wie z.B. ein quotenloser Erbschein sollten umsetzbar sein. Das Video beschäftigt sich mit den Erbscheinarten an sich und der Erforderlichkeit der

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Hinweise zur Nutzung von Zoom

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Video-Calls / Videomeetings bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können.

Insbesondere bei der Einwahl via Telefon kann dies einen Moment länger dauern.

So funktioniert es:

Nach erfolgter Buchung erhalten Sie eine Bestätigung zur Buchung und die Rechnung zu Ihrer Buchung im PDF Format an die bei der Buchung verwendete E-Mail-Adresse. Die Rechnung ist zusätzlich in Ihrem Nutzuer-Konto hinterlegt und somit jederzeit abrufbar. Die Zugangsdaten zum Webinar sind in Ihrem Nutzerkonto hinterlegt, so dass Sie sich bequem von jedem Ort einloggen können. Den Einwahl-Link erhalten Sie auch noch einmal mit der Erinnerung zum Webinar.

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Online-Webinars bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können. Insbesondere bei der Einwahl via Telefon erfordert dies einen Moment länger.

Hören und Sehen

Gerne können Sie Ihre Audio- und Videoqualität vor dem Webinar selbständig testen. Dies erfolgt durch Anwahl des Buttons:

So können Sie auch sicherstellen, dass Sie zum Hören den korrekten Audioausgang gewählt haben, falls Sie die Lautsprecher gewechselt haben sollten (z.B. vom Headset zu einem Raum-Lautsprecher).

Während des Webinars sind alle Teilnehmer stumm geschaltet, Sie hören und sehen lediglich den Referenten nebst seiner Präsentation. Die Darstellung der Präsentation nebst dem Referenten bestimmt jeder Teilnehmer selbst anhand des von ihm genutzten Bildschirms.

Eine Webcam ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Fragenstellung

Ihre Fragen können Sie jederzeit stellen. Dies ist unter Nutzung der Funktion F&A (Fragen und Antworten) möglich. Öffnen Sie sich bestenfalls dieses Fenster bereits an Ihrem PC zum Webinarbeginn. Ihre Fragen sehen die anderen Teilnehmer nicht, da diese online-beantwortet werden.

Technische Voraussetzungen

Es sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich. Sie benötigen:

  • PC oder Laptop mit einem aktuellen Browser
  • stabile Internetverbindung
  • Headset, Kopfhörer und/oder Lautsprecher – Teilnahme via Telefon ist auch möglich

Bereits vor Teilnahme können Sie die Funktionalität Ihrer Geräte testen (s. hierzu auch den oberen Abschnitt). Parallel können Sie hierfür auch die Seite von ZOOM: Funktionstest ZOOM  nutzen und können sich auch direkt auf der ZOOM-Seite zum Beitritt und Ablauf des meetings informieren unter Teilnahme am ZOOM-meeting

Die Nutzungsbedingungen von Zoom finden Sie zum Nachlesen hier: https://zoom.us/de-de/terms.html.html

Die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

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