Checklisten

Stressfrei vorbereiten und prüfen

Warum und Wieso?

Gut vorbereitet, effizient organisiert und sicher durch jede Prüfung – mit unseren professionellen Checklisten entlasten Sie Ihr Notariatsteam und optimieren Ihre Abläufe..

Zuverlässige Unterstützung für Ihr Notariatsteam

Personalausfälle oder geringe Mitarbeiterzahlen müssen Sie nicht mehr unter Druck setzen. Unsere erprobten Checklisten helfen bei der Überprüfung und Vorbereitung wichtiger Prozesse. Verzichten Sie auf mühsam erstellte eigene Listen und profitieren Sie von praxisnahen Vorlagen, die auf langjähriger Erfahrung und direktem Austausch mit Prüfern basieren.Alle Listen sind digital ausfüllbar.

Optimierte Abläufe für Verzeichnisse, Revisionen und Geschäftsprüfungen

Ob Eintragungen in XNP (UVZ und VVZ), Vorbereitung einer Revision, Einrichtung einer neuen Notarstelle oder Geschäftsprüfungen – mit unseren Checklisten behalten Sie alle Abläufe im Griff. Die zeitaufwendige Erstellung eigener Listen entfällt, sodass Sie Ihre Kapazitäten für andere Aufgaben nutzen können.

Rechtskonform und aus der Praxis entwickelt

Unsere Checklisten sind aus Schulungen für verschiedene Kammern hervorgegangen und berücksichtigen alle relevanten gesetzlichen und technischen Neuerungen – von DONot und NotAktVV bis hin zu BNotO und BeurkG. Sie spiegeln zudem wertvolle Erkenntnisse aus begleiteten Revisionen und Gesprächen mit prüfenden Richtern wider. Bereiten Sie sich entspannt auf die nächste Geschäftsprüfung vor und hinterlassen Sie mit einer gut geführten Generalakte den bestmöglichen Eindruck.

Zu den Produkten

Wichtig: Wir bieten ausschließlich rechtssichere Angebote, die nicht auf Drittservern oder mit KI produziert werden, was entweder zu Schwierigkeiten mit den Beteiligten führen kann, zu unnötigen und zeitverzögernden Rückfragen führt, oder schlimmstenfalls zum Verstoß gegen die DSGVO

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Urkundensammlung und Listen

Stressfrei vorbereiten und abwickeln

Urkunden werden als Textbausteine bereitgestellt, die für eigene Zwecke verwendet werden können. Diese Textbausteine werden mit den zuvor eingeholten Daten aus einem Datenabfragebogen ausgefüllt.

Die Erstellung und Bearbeitung von Urkunden umfasst mehrere Schritte:

  • Abwicklung: Vorbereitung und Zusammenstellung der relevanten Informationen.
  • Ausfertigung: Erstellung der Urkunden mit den erforderlichen Daten.
  • Vervielfältigung: Anfertigung von Kopien für verschiedene Verwendungszwecke.
  • Versand an Behörden: Bereitstellung der Urkunden in gedruckter oder elektronischer Form.

Zu den Urkunden gehören auch Anschreiben und Anträge, die entsprechend angepasst und versendet werden. Alle Texte sind CVC-integrierbar. An den vorgesehenen Stellen sind die notwendigen Platzhalter vollständig mit drei Sternchen (***) gekennzeichnet, um eine einfache und fehlerfreie Integration zu gewährleisten.
Zu den Produkten

Zu den Produkten

Listen

Listen werden hauptsächlich im Gesellschaftsrecht benötigt. Wir stellen Dokumente zur Verfügung, um die Liste für Gesellschafter von GmbHs, die in das Handelsregister übertragen wird, rechts- und formsicher darzustellen und abzuwickeln.
Allgemeiner Hinweis
Ein englisches Notariat ist ebenfalls enthalten – alle Inhalte sind auch auf Englisch verfügbar.

Allgemeiner Hinweis
Ein englisches Notariat ist ebenfalls enthalten – alle Inhalte sind auch auf Englisch verfügbar.

Zu den Produkten

Vorschau

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Produkte Checklisten

Produkte nach Suchbegriff

RECHTSGEBIET

Checkliste 1 (UVZ)

Enthaltene Dokumente

Mit Hilfe dieser Checkliste kann jeder die Eintragungen im Urkundenverzeichnis (UVZ) überprüfen und fehlerhafte Eintragungen rückmelden. Die Liste ist als PDF-Dokument hinterlegt und nicht digital ausfüllbar, sondern soll ausgedruckt werden. Es sind die Rechtsnormen für das korrekte Eintragungen der Verzeichniseinträge sowie Beispiele abgebildet.

RECHTSGEBIET

Checkliste 2 (VVZ)

Enthaltene Dokumente

Eintragungen im Verwahrungsverzeichnis können aktuell nicht über einge genutzte Notarsoftware erfolgen, sondern sind stets direkt im VVZ vorzunehmen. Diese Checkliste im PDF-Format unterstützt jeden im Notariat Eintragungen korrekt vorzunehmen und Fehler rück zu melden. Beispiele sind abgebildet, ebenso wie die anzuwenden Rechtsnormen. Ferner kann mit dieser Liste ebenso die Hinterlegungs- bzw. Treuhandschiene auf Vollständigkeit und

RECHTSGEBIET

Checkliste 3 (Start ins Notariat)

Enthaltene Dokumente

Berufsanfänger und Jung-Notare sollen mit dieser Prüfliste unterstützt werden und die ersten Schritte vornehmen können, was sich i.d.R. im Bereich von Anschaffungen von Hard- und Software bewegt und auch notwendige Registrierungen behandelt. Diese Liste ersetzt jedoch keinesfalls einen Mitarbeiter und/oder eine Person, die das Notariat aufbaut.

RECHTSGEBIET

Checkliste 4 (Revision)

Enthaltene Dokumente

Die Liste dient der Vorbereitung und Begleitung einer Revision. Meldet sich ein Prüfer (Kostenprüfer oder Richter für eine standardisierte Revision) an, ist häufig der Stress hoch im Notariat. Mit Hilfe dieser Liste kann sich jeder Mitarbeiter im Notariat eine sehr gute Übersicht über notwendig bereitzustellende Unterlagen sowie weitere Erfordernisse machen. Von der Webseite bis zur

RECHTSGEBIET

Checkliste 5 (Generalakte)

Enthaltene Dokumente

Eine Generalakte ist das Herzstück des Notars, daher sollte sie vollständig sein, denn bei einer Prüfung erlangt der Prüfer einen ersten Eindruck vom Notar. Lassen Sie sich unterstützen mit dieser Liste und prüfen Sie Ihre Generalakte auf die Vollständigkeit.

RECHTSGEBIET

Checkliste 8 (Bundle von Checkliste 1 – 7)

Enthaltene Dokumente

Wer sich nicht entscheiden kann welche Checkliste er für maximale Unterstützung benötigt, ist mit diesem Bundle gut beraten. Es beinhaltet die Checklisten 1-7.

RECHTSGEBIET

Checkliste 6 eGbR – Gründung

Enthaltene Dokumente

Die Checkliste dient dem Sachbearbeiter und/oder Notar als Hilfestellung für die Be- und Abarbeitung eines Vorgangs, bei dem eine GbR in das Gesellschaftsregister einzutragen ist und somit eine eGbR wird.

RECHTSGEBIET

Checkliste 7 online-Verfahren

Enthaltene Dokumente

Online-Verfahren sind bei guter Vorbereitung ganz normale und völlig übliche Beurkundungsverfahren. Die Checkliste soll helfen vorab die Technik und notwendige Einstellungen abzuprüfen. Sie kann regelmäßig und immer wieder zur Hand genommen werden, bis ein online-Verfahren geläufig ist.

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Hinweise zur Nutzung von Zoom

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Video-Calls / Videomeetings bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können.

Insbesondere bei der Einwahl via Telefon kann dies einen Moment länger dauern.

So funktioniert es:

Nach erfolgter Buchung erhalten Sie eine Bestätigung zur Buchung und die Rechnung zu Ihrer Buchung im PDF Format an die bei der Buchung verwendete E-Mail-Adresse. Die Rechnung ist zusätzlich in Ihrem Nutzuer-Konto hinterlegt und somit jederzeit abrufbar. Die Zugangsdaten zum Webinar sind in Ihrem Nutzerkonto hinterlegt, so dass Sie sich bequem von jedem Ort einloggen können. Den Einwahl-Link erhalten Sie auch noch einmal mit der Erinnerung zum Webinar.

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Online-Webinars bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können. Insbesondere bei der Einwahl via Telefon erfordert dies einen Moment länger.

Hören und Sehen

Gerne können Sie Ihre Audio- und Videoqualität vor dem Webinar selbständig testen. Dies erfolgt durch Anwahl des Buttons:

So können Sie auch sicherstellen, dass Sie zum Hören den korrekten Audioausgang gewählt haben, falls Sie die Lautsprecher gewechselt haben sollten (z.B. vom Headset zu einem Raum-Lautsprecher).

Während des Webinars sind alle Teilnehmer stumm geschaltet, Sie hören und sehen lediglich den Referenten nebst seiner Präsentation. Die Darstellung der Präsentation nebst dem Referenten bestimmt jeder Teilnehmer selbst anhand des von ihm genutzten Bildschirms.

Eine Webcam ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Fragenstellung

Ihre Fragen können Sie jederzeit stellen. Dies ist unter Nutzung der Funktion F&A (Fragen und Antworten) möglich. Öffnen Sie sich bestenfalls dieses Fenster bereits an Ihrem PC zum Webinarbeginn. Ihre Fragen sehen die anderen Teilnehmer nicht, da diese online-beantwortet werden.

Technische Voraussetzungen

Es sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich. Sie benötigen:

  • PC oder Laptop mit einem aktuellen Browser
  • stabile Internetverbindung
  • Headset, Kopfhörer und/oder Lautsprecher – Teilnahme via Telefon ist auch möglich

Bereits vor Teilnahme können Sie die Funktionalität Ihrer Geräte testen (s. hierzu auch den oberen Abschnitt). Parallel können Sie hierfür auch die Seite von ZOOM: Funktionstest ZOOM  nutzen und können sich auch direkt auf der ZOOM-Seite zum Beitritt und Ablauf des meetings informieren unter Teilnahme am ZOOM-meeting

Die Nutzungsbedingungen von Zoom finden Sie zum Nachlesen hier: https://zoom.us/de-de/terms.html.html

Die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Inhouse-Schulung Anfrage

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