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Das Ziel: Sicherheit im digitalen Notariatsalltag
Ab dem 01.01.2027 sicher durch die Neuerungen – statt im Notariatsalltag auf Fehlersuche zu gehen! eNoVA & Co. fordern alle, Signaturen sind variabel, nicht alle Behörden werden die technischen Anforderungen erfüllen, so dass ein „Dokumente-Wild-West“ zu erwarten ist.
Wir machen Sie fit für die anstehenden Veränderungen – und zwar aus der Praxis für die Praxis. In unserem Webinar erfahren Sie nicht nur, welche neuen Anforderungen auf Ihr Notariat zukommen, sondern vor allem, wie Sie diese konkret umsetzen.
Sie lernen,
- welche Arbeitsschritte ab dem 01.01.2027 tatsächlich erforderlich sind und worauf Sie zu achten haben,
- wie elektronische Dokumente richtig vorbereitet, bearbeitet und weiterverarbeitet werden, mit dem Schwerpunktthema „Signaturprüfung“,
- welche technischen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit die Abläufe funktionieren,
- warum bestimmte Arbeitsschritte möglicherweise nicht funktionieren und wie Du typische Fehlerquellen erkennst,
- wie Sie technische Probleme systematisch eingrenzen und unnötige Verzögerungen vermeiden,
- wie Sie die neuen Anforderungen sicher in die bestehenden Arbeitsabläufe integrieren.
Besonders wichtig: Wir zeigen nicht nur den idealen Ablauf, sondern sprechen auch über die Probleme, die in der täglichen Praxis tatsächlich auftreten können, oder schon bekannt sind.
Ihr Mehrwert: Sie gehen nicht mit einem Stapel theoretischer Informationen aus dem Webinar, sondern mit konkretem Wissen, praktischen Lösungsansätzen und mehr Sicherheit für die Umsetzung in Ihrem Notariat.
Damit Sie am 01.01.2027 nicht erst herausfinden musst, warum etwas nicht funktioniert – sondern wissen, was zu tun ist!
Inhalte im Detail
- Neuerungen seit 01.10.2026 – Pflichtstart eNoVA
- Rückmeldungen von den Finanzbehörden/Umsetzung eNoVA
- Neuerungen ab 01.01.2027
- Umgang mit technischen Problemen auf Absender- und Empfängerseite
- Verarbeitung der Dokumente aus XNP und der Notarsoftware direkt
- Dokumentation von Ein- und Ausgangspost im Rahmen der Anzeigepflichten und bei elektronischer Antragstellung
- Signaturprüfungen und Ablage der Prüfung
- Weitergabe von elektronischen Dokumenten in die Papierwelt, korrekte Verarbeitung der Dokumente, vollständige Dokumentation in der Nebenakte
- Anpassung DSGVO aufgrund Gesetzesänderung
- Nebenaktenführung – sinnvolle oder belastende Situation (bestehende Arbeitsabläufe)
- Aktuelle Rückmeldungen der Behörden und Erfahrungswerte
Bianka Schimanski
Als CEO von Notarhub mit über 35 Jahren Erfahrung im Notariatsbereich, stetigem Praxisbezug durch Notariatsleitung und einer Spezialisierung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht stehe ich für Kompetenz, Zuverlässigkeit und Engagement. Als ehemalige Teamleiterin in einem internationalen Notariat und erfahrene Prozessoptimiererin habe ich zahlreiche Kanzleien erfolgreich leistungsfähiger gemacht.
Durch meine Qualifikation, unter anderem das LCCI-Diplom, und regelmäßige Fortbildungen bleibe ich stets auf dem neuesten Stand. Mein Fokus liegt auf Organisation, Effizienz und der Schaffung einer optimalen Arbeitsstruktur – für moderne, erfolgreiche Notariate.
Ablauf des Online-Seminars unter Elektronische
Präsenzbeurkundung
Die Fortbildung erfolgt online per Live-Webinar unter Anwendung von ZOOM:
1. Sie erwerben ein Ticket für das Webinar
2. Einen Tag vor dem Webinar erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail mit dem Zoom-Link und den Unterlagen (Unterlagen und ZOOM-Link finden Sie in Ihrem Nutzerkonto)
3. Nach dem Webinar erhalten Sie Zugriff auf die Aufzeichnung
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