UA-GebS & NotViKo-GebS – Durch die Bereitstellung des UVZ in XNP entstehen selbstverständlich Gebühren, denn der Aufwand für den Betrieb des Portals muss gezahlt werden. Hierfür haben Notarinnen und Notare zum Einen eine Gebühr an die Notarnet GmbH zu entrichten, aber es fallen zudem auch Gebühren und/oder Auslagen an, die an die Beteiligten weiterzugeben sind. … Weiterlesen …
Praxis
Die Begleitung eines online-Verfahrens ist für die meisten Neuland, deswegen sind einige Tipps sinnvoll, damit die Basis geschaffen ist, um eine Online-Beurkundung abzudecken. Immerhin gibt es bereits seit 01.08.2022 das Online-Verfahren und zwischenzeitlich können sämtliche Handelsregisteranmeldungen über diese Möglichkeit abgedeckt werden, wenn die Voraussetzungen hierfür erfüllt werden.. Verweisbeiträge und andere Videos Zur absoluten Unterstützung bietet … Weiterlesen …
(… immer wieder § 44 b BeurkG ) Was ist eigentlich eine Nachtragsurkunde? Häufig werden Vermerke gem. § 44a oder auch § 44b BeurkG in einem wilden Mix erstellt und mit Urkunden verbunden, die nicht notwendig sind, da es sich hier um eine Vorschrift handelt, die zur Korrektur von Fehlern gedacht ist. Nachtragsurkunden bereiten vielen … Weiterlesen …
Wie kann es sein, dass Microsoft Teams seit mittlerweile rund 4 Jahren aus keiner Organisationsstruktur mehr wegzudenken ist, aber in der Notariatswelt noch keinen Anklang gefunden hat? Es ist auf jedem Windows Rechner vorinstalliert und dementsprechend als Arbeitsmaterial vorhanden. Wieso wird es nicht genutzt? Die Bedienung ist kinderleicht und fast selbsterklärend, hier muss niemand eine … Weiterlesen …
Elektronisch oder in papiergebundener Form? Diese Gretchenfrage hat sich ein Amtsträger heutzutage zu stellen, und genau an dieser Stelle obliegt es selbstverständlich der inneren Organisation, ob diese in moderner und elektronischer Form oder doch lieber in originär papiergebundener Form geführt wird. Hierbei spielt es keine Rolle, wie viele Bände die Generalakte des Notars umfassts Fakt … Weiterlesen …
(Neuanmeldung zum Gesellschaftsregister) Seit 01.01.2024 gehören Anmeldungen zum Gesellschaftsregister fast zum Tagesgeschäft im Notariatswesen. Nun ist dem einen oder anderen jedoch nicht ganz bewußt, wie diese Anmeldung abzurechnen ist. Anhand einer Neugründung, also der neuen Anmeldung einer GbR zum Gesellschaftsregister wird dies erklärt. Eventuelle Nebentätigkeiten, wie z.B. die Eintragung zum Transparenzregister als neue Rechtseinheit, erfasst. … Weiterlesen …
Wir wissen alle, dass gewiss keine Speicherung von 100 Jahren auf einem Datenträger möglich sein wird, ABER die Vorschriften in §§ 19 ff. NotAktVV besagen, dass die exportierten Eintragungen aus dem UVZ (unsere frühere Urkundenrolle) und dem VVZ (das frühere Massen- und Verwahrbuch) unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen zu speichern sind. Sofern die BNotK keine besondere … Weiterlesen …
Zum 01.07.2022 war die Verfahrensdokumentation verpflichtend von jedem Notar aufzustellen. Die Verfahrensdokumentation soll sämtliche Arbeitsprozesse bzw. den Arbeitsprozess vollständig wiedergeben, der oder die zum Einstellen der Urkunden in das elektronische Urkundenarchiv erforderlich sind. Heißt im Klartext: Welchen Weg geht die Urkunde in Papierform bis hin zum Abspeichern bzw. Archivieren im elektronischen Urkundenarchiv. Hierbei sollen auch … Weiterlesen …
Diese Rechtsnorm gibt dem Notariat zwei Varianten an die Hand, die in der Praxis häufig zu Schwierigkeiten führen, daher wird es wiederholend thematisiert. Zum Einen gilt es zu entscheiden, für welche Option man sich entscheiden soll, zum Anderen ist die generelle Umsetzung von § 44 b BeurkG scheinbar nicht ganz einfach in der Anwendung. Das … Weiterlesen …
Auch 2024 gibt es wieder viel Neues. So wird das eNoVA in XNP ab ca. März/April in XNP aufzufinden sein. Der nächste Schritt zum digitalen Notariat wird hiermit gegangen, denn unter Nutzung von eNoVA geht es um die elektronische Übermittlung von Immobilienkaufverträgen an den Gutachterausschuß. Aber auch der effektive Umgang mit der qeS und dem … Weiterlesen …
Häufiges Scheitern der Online-Beurkundungen infolge nicht vorhandener bzw. nicht funktionierender Technik auch im eigenen Notariat. Online Beurkundungen oder auch Videobeurkundungen im Gesellschaftsrecht sind seit 01.08.2022 möglich. Sie werden häufig nicht genutzt, allerdings aus verschiedenen Gründen. Das Angebot für die per Videobeurkundung möglichen Beurkundungsgeschäfte wurde ab 01.08.2023 erweitert und noch immer wird das Angebot nicht optimal … Weiterlesen …
Die Anmeldung von Anschriftenänderungen gehören zum Tagesgeschäft im Notariat. Entweder sind sie isoliert, also ohne weiteres Beurkundungsverfahren, anzumelden oder im Rahmen von einem Beurkundungsverfahren ist aufgefallen, dass noch die Anschriftenänderung gegenüber dem Amtsgericht per Anmeldung vorzunehmen ist. Wie auch ein Notar in Eigenurkunde die Anmeldung vornehmen kann gem. § 378 FamFG und warum diese Anmeldungen … Weiterlesen …
Wenn einem Notariat Vollmachten bereitgestellt werden, obliegt es dem Büro diese sowohl zur Verwendung und auch im Anschluß so aufzubewahren, dass ein zügiges Auffinden, entweder zur Rückgabe oder zur weiteren Verwendung gewährleistet ist. Doch wie kann das erfolgen? Im Video an werden wertvolle Tipps gegeben, damit künftig nicht immer wieder gesucht werden muss.
Nicht immer kann ein Beteiligter eines Beurkundungsverfahrens selbst zum Termin erscheinen. In diesen Fällen ist eine Vollmacht sinnvoll. Doch wann macht welche Form Sinn? Das Video beschäftigt sich mit dem Einsatz verschiedener Arten von Vollmachten, die Urkunden häufig als Anlage beizufügen sind.
Die Reinschrift einer Urkunde im Notariat bezieht sich auf die fehlerfreie und endgültige Kopie eines notariellen Dokuments oder einer Urkunde. Sie ist die offizielle Version des Dokuments, die nach Abschluss des notariellen Prozesses erstellt wird. In diesem Video werden einige wichtige Punkte zur Reinschrift einer Urkunde im Notariat behandelt.
Häufig haben Urkunden jeglicher Art Anlagen. Diese sind nicht selten als beglaubigte Abschriften beizufügen. Nun stempeln viele Notariate Ihre Anlagen und versehen Sie mit Farbdrucksiegeln, das Ausfertigen einer Urkunde benötigt hin und wieder einen höheren Zeitaufwand, weil auf eine Unterschrift des Notars gewartet wird, weil die Anlage als beglaubigte Abschrift noch unterzeichnet werden soll. Doch … Weiterlesen …
