Effizienzsteigerung durch Anpassung eingefahrener Arbeitsprozesse – stressfreier arbeiten Wenn die Arbeitszeit mit möglichen unnötigen Arbeitsprozessen verwendet wird, weil dann ist klar, dass keine bis kaum Zeit vorhanden ist, sich mit der Umsetzung von fachspezifischen Themen zu befassen, sie ansatzweise zu verinnerlichen, geschweige sie umzusetzen. Mal ehrlich: Das ist ganz schön nervig, nur wie ändern? Prozessoptimierung … Weiterlesen …
Bianka
Verschiedene Möglichkeiten – Vorlagen nutzen Wie oft fragen wir im Rahmen der Vorbereitung eines Kaufvertrages, ob dieser finanziert wird?… und möchten gerne rechtzeitig die Grundschuldunterlagen vorgelegt bekommen. Doch leider funktioniert dies in der Praxis nicht immer optimal, die Gründe sind vielfältig, weswegen nicht selten „plötzlich“ erst im Beurkundungstermin Grundschuldformulare übergeben werden. Beteiligte möchten nicht zwingend … Weiterlesen …
Übersicht verschaffen, Unterlagen sichten, vorbereiten Eine Erbscheinverhandlung will gut vorbereitet sein, damit unnötige Zwischenverfügungen vermieden werden. Doch was wird benötigt, wer hat überhaupt welche Unterlagen bereitzustellen und welche Erbscheinarten gibt es? Gerade auch Begriffe, wie z.B. ein quotenloser Erbschein sollten umsetzbar sein. Das Video beschäftigt sich mit den Erbscheinarten an sich und der Erforderlichkeit der … Weiterlesen …
Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Die Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG) nimmt im Notariat extrem viel Raum ein, hat man doch viele Vorschriften zu beachten und sie in der Praxis umzusetzen. Erschwerend kommt hinzu, dass Notarinnen und Notare auch noch von der Aufsichtsbehörde speziell zur korrekten Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG) geprüft werden. Die praktische Umsetzung … Weiterlesen …
Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Ohne Daten ist keine Urkundenvorbereitung im Notariat möglich, doch wie kann man sich das Leben einfach gestalten, um zügig an die erforderlichen Daten heranzukommen? Diese Gretchenfrage wird in fast jedem Notarbüro immer und immer wieder diskutiert und hin und wieder galant bis sinnvoll gelöst. Denn eines sollte man beachten: … Weiterlesen …
Daten (z.B. im Kaufvertrag) sicher verarbeiten Wer im Notariat arbeitet, wird unweigerlich auf Grundbücher stoßen und hat zu lernen, wie man Daten daraus zum Beispiel in Kaufverträge einarbeitet. Dieses Video ist speziell für Einsteiger gedacht, die zum ersten Mal ein Grundbuch lesen und verarbeiten müssen. Es wird Schritt für Schritt erklärt, wie ein Grundbuch aufgebaut … Weiterlesen …
Urkundenanlagen sind immer wieder ein Thema, denn sie sind Bestandteil der Haupturkunde und sind teils zu verlesen, Pläne sollen den Beteiligten zur Durchsicht vorgelegt und paraffiert werden. Unsicherheiten oder auch unterschiedliche Auffassungen gibt es bei der Bezeichnung der Anlagen, und genau damit beschäftigt sich dieses Video. Dieser Beitrag beschäftigt sich nur mit beizufügenden Anlagen. Verlesen … Weiterlesen …
UA-GebS & NotViKo-GebS – Durch die Bereitstellung des UVZ in XNP entstehen selbstverständlich Gebühren, denn der Aufwand für den Betrieb des Portals muss gezahlt werden. Hierfür haben Notarinnen und Notare zum Einen eine Gebühr an die Notarnet GmbH zu entrichten, aber es fallen zudem auch Gebühren und/oder Auslagen an, die an die Beteiligten weiterzugeben sind. … Weiterlesen …
Die Begleitung eines online-Verfahrens ist für die meisten Neuland, deswegen sind einige Tipps sinnvoll, damit die Basis geschaffen ist, um eine Online-Beurkundung abzudecken. Immerhin gibt es bereits seit 01.08.2022 das Online-Verfahren und zwischenzeitlich können sämtliche Handelsregisteranmeldungen über diese Möglichkeit abgedeckt werden, wenn die Voraussetzungen hierfür erfüllt werden.. Verweisbeiträge und andere Videos Zur absoluten Unterstützung bietet … Weiterlesen …
(… immer wieder § 44 b BeurkG ) Was ist eigentlich eine Nachtragsurkunde? Häufig werden Vermerke gem. § 44a oder auch § 44b BeurkG in einem wilden Mix erstellt und mit Urkunden verbunden, die nicht notwendig sind, da es sich hier um eine Vorschrift handelt, die zur Korrektur von Fehlern gedacht ist. Nachtragsurkunden bereiten vielen … Weiterlesen …
Wie kann es sein, dass Microsoft Teams seit mittlerweile rund 4 Jahren aus keiner Organisationsstruktur mehr wegzudenken ist, aber in der Notariatswelt noch keinen Anklang gefunden hat? Es ist auf jedem Windows Rechner vorinstalliert und dementsprechend als Arbeitsmaterial vorhanden. Wieso wird es nicht genutzt? Die Bedienung ist kinderleicht und fast selbsterklärend, hier muss niemand eine … Weiterlesen …
Elektronisch oder in papiergebundener Form? Diese Gretchenfrage hat sich ein Amtsträger heutzutage zu stellen, und genau an dieser Stelle obliegt es selbstverständlich der inneren Organisation, ob diese in moderner und elektronischer Form oder doch lieber in originär papiergebundener Form geführt wird. Hierbei spielt es keine Rolle, wie viele Bände die Generalakte des Notars umfassts Fakt … Weiterlesen …
(Neuanmeldung zum Gesellschaftsregister) Seit 01.01.2024 gehören Anmeldungen zum Gesellschaftsregister fast zum Tagesgeschäft im Notariatswesen. Nun ist dem einen oder anderen jedoch nicht ganz bewußt, wie diese Anmeldung abzurechnen ist. Anhand einer Neugründung, also der neuen Anmeldung einer GbR zum Gesellschaftsregister wird dies erklärt. Eventuelle Nebentätigkeiten, wie z.B. die Eintragung zum Transparenzregister als neue Rechtseinheit, erfasst. … Weiterlesen …
Wir wissen alle, dass gewiss keine Speicherung von 100 Jahren auf einem Datenträger möglich sein wird, ABER die Vorschriften in §§ 19 ff. NotAktVV besagen, dass die exportierten Eintragungen aus dem UVZ (unsere frühere Urkundenrolle) und dem VVZ (das frühere Massen- und Verwahrbuch) unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen zu speichern sind. Sofern die BNotK keine besondere … Weiterlesen …
Zum 01.07.2022 war die Verfahrensdokumentation verpflichtend von jedem Notar aufzustellen. Die Verfahrensdokumentation soll sämtliche Arbeitsprozesse bzw. den Arbeitsprozess vollständig wiedergeben, der oder die zum Einstellen der Urkunden in das elektronische Urkundenarchiv erforderlich sind. Heißt im Klartext: Welchen Weg geht die Urkunde in Papierform bis hin zum Abspeichern bzw. Archivieren im elektronischen Urkundenarchiv. Hierbei sollen auch … Weiterlesen …
Diese Rechtsnorm gibt dem Notariat zwei Varianten an die Hand, die in der Praxis häufig zu Schwierigkeiten führen, daher wird es wiederholend thematisiert. Zum Einen gilt es zu entscheiden, für welche Option man sich entscheiden soll, zum Anderen ist die generelle Umsetzung von § 44 b BeurkG scheinbar nicht ganz einfach in der Anwendung. Das … Weiterlesen …
Im Notariat gibt es nicht nur Gebühren für die Erstellung von Urkunden und/oder deren Überprüfung, sondern immer wieder auch für Nebentätigkeiten, so auch im neuen Bereich der eGbR und der verpflichtenden Eintragung im Transparenzregister. Wird eine GbR im Gesellschaftsregister eingetragen, erlangt sie den Status einer rechtsfähigen Person und ist somit verpflichtend im Transparenzregister einzutragen. Haben … Weiterlesen …
Auch 2024 gibt es wieder viel Neues. So wird das eNoVA in XNP ab ca. März/April in XNP aufzufinden sein. Der nächste Schritt zum digitalen Notariat wird hiermit gegangen, denn unter Nutzung von eNoVA geht es um die elektronische Übermittlung von Immobilienkaufverträgen an den Gutachterausschuß. Aber auch der effektive Umgang mit der qeS und dem … Weiterlesen …
Häufiges Scheitern der Online-Beurkundungen infolge nicht vorhandener bzw. nicht funktionierender Technik auch im eigenen Notariat. Online Beurkundungen oder auch Videobeurkundungen im Gesellschaftsrecht sind seit 01.08.2022 möglich. Sie werden häufig nicht genutzt, allerdings aus verschiedenen Gründen. Das Angebot für die per Videobeurkundung möglichen Beurkundungsgeschäfte wurde ab 01.08.2023 erweitert und noch immer wird das Angebot nicht optimal … Weiterlesen …
Die Anmeldung von Anschriftenänderungen gehören zum Tagesgeschäft im Notariat. Entweder sind sie isoliert, also ohne weiteres Beurkundungsverfahren, anzumelden oder im Rahmen von einem Beurkundungsverfahren ist aufgefallen, dass noch die Anschriftenänderung gegenüber dem Amtsgericht per Anmeldung vorzunehmen ist. Wie auch ein Notar in Eigenurkunde die Anmeldung vornehmen kann gem. § 378 FamFG und warum diese Anmeldungen … Weiterlesen …
Wenn einem Notariat Vollmachten bereitgestellt werden, obliegt es dem Büro diese sowohl zur Verwendung und auch im Anschluß so aufzubewahren, dass ein zügiges Auffinden, entweder zur Rückgabe oder zur weiteren Verwendung gewährleistet ist. Doch wie kann das erfolgen? Im Video an werden wertvolle Tipps gegeben, damit künftig nicht immer wieder gesucht werden muss.
Nicht immer kann ein Beteiligter eines Beurkundungsverfahrens selbst zum Termin erscheinen. In diesen Fällen ist eine Vollmacht sinnvoll. Doch wann macht welche Form Sinn? Das Video beschäftigt sich mit dem Einsatz verschiedener Arten von Vollmachten, die Urkunden häufig als Anlage beizufügen sind.
Inkrafttreten des MoPeG Das MoPeG (Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts) wird ab dem 01.01.2024 in Kraft treten und hiermit ein neues Register – das Gesellschaftsregister – eingeführt. Es ist ein öffentliches Register, in dem sodann auch die Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) verzeichnet sein werden. Dieses Register soll in der Funktionsweise dem uns bereits bekannten Handels- … Weiterlesen …
Die Reinschrift einer Urkunde im Notariat bezieht sich auf die fehlerfreie und endgültige Kopie eines notariellen Dokuments oder einer Urkunde. Sie ist die offizielle Version des Dokuments, die nach Abschluss des notariellen Prozesses erstellt wird. In diesem Video werden einige wichtige Punkte zur Reinschrift einer Urkunde im Notariat behandelt.
Die Abrechnung eines einfachen Grundstückskaufvertrages ist Basiswissen. Das in der Praxis regelmäßig vorkommende Beurkundungsverfahren sollte von jedem Notarsachbearbeiter abgerechnet werden können, denn wer die Grundlagen beherrscht, wird hier keine Probleme aufkommen lassen. Einfach Reinschauen und prüfen, ob man es auch alleine hinbekäme. Wer nicht weiterkommt, kann auch gerne eine individuelle Schulung buchen, diese sind bereits … Weiterlesen …
Häufig haben Urkunden jeglicher Art Anlagen. Diese sind nicht selten als beglaubigte Abschriften beizufügen. Nun stempeln viele Notariate Ihre Anlagen und versehen Sie mit Farbdrucksiegeln, das Ausfertigen einer Urkunde benötigt hin und wieder einen höheren Zeitaufwand, weil auf eine Unterschrift des Notars gewartet wird, weil die Anlage als beglaubigte Abschrift noch unterzeichnet werden soll. Doch … Weiterlesen …
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Bereiche des täglichen Lebens erfasst, und das Notariat bildet hier keine Ausnahme. Online-Verfahren im Notariat versprechen Effizienzsteigerungen und eine bequeme Abwicklung von rechtlichen Angelegenheiten. Allerdings sind diese Verfahren oft mit hohen Barrieren verbunden, wie die Vergangenheit zeigte, die ihre Attraktivität beeinträchtigen. Dieser Beitrag beleuchtet die Herausforderungen … Weiterlesen …
Noch immer führt das Eintragen im Urkundenverzeichnis UVZ zu Problemen bei der Wahl der Geschäftsgegenstände. Was muss übernommen und was soll ergänzt werden? Der Nutzer des Urkundenverzeichnisses steht in der Praxis häufig vor einem Rätsel, was mit diesem Video geklärt werden soll.
Was ist eine Reinschrift? Eine „Reinschrift“ im Notariat bezieht sich auf eine fehlerfreie, saubere und endgültige Version eines rechtlichen Dokuments oder einer Urkunde. Sie stellt die finalisierte Fassung eines Textes dar, nachdem alle vorgenommenen handschriftlichen Änderungen während einer Beurkundung, Korrekturen und Anpassungen vorgenommen wurden. Die Erstellung einer Reinschrift ist ein wichtiger Schritt im notariellen Prozess, … Weiterlesen …
In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt auch das Notariatswesen an technologischem Fortschritt. Ein bemerkenswertes Beispiel hierfür ist das „Besondere Elektronische Notarpostfach“ (beN). Als verpflichtend zu nutzendes Arbeitsmittel hat es das Potenzial, das Notariatswesen effizienter, sicherer und moderner zu gestalten.“ Was ist das beN? Das besondere Elektronische Notarpostfach – kurz beN – ist eine innovative digitale … Weiterlesen …
Das GNotKG sieht verschiedene Arten der Abrechnung zu den Schreibauslagen vor. In Anbetracht der zunehmend digitalen Kommunikation wird es auch gegenüber den argwöhnisch prüfenden Beteiligten immer wichtiger, dass auch Auslagen korrekt abgerechnet werden. Doch wann sollen welche Auslagen abgerechnet werden und gibt es Unterschiede bei der Berechnung in bezug auf die verschiedenen Urkundsarten?
Eine Generalakte hat jeder Notar zu führen. Sie ist im Falle einer Geschäftsprüfung auch ein Aushängeschild des Notars, gibt sie nicht selten die Sorgfalt wieder, mit der im Büro gearbeitet wird. Eine sinnvolle und vor allem vollständige Aufteilung mit den notwendigen Inhalten ist wichtig, um Beanstandungen durch einen Prüfer zu vermeiden. Gerade die Generalakte gibt … Weiterlesen …
In unserer heutigen digitalisierten Welt ist der Zugang zu Daten einfacher und umfangreicher denn je zuvor. Unternehmen, Organisationen, Behörden und Einzelpersonen verfügen über riesige Mengen an Daten, die potenziell wertvolle Weiterverarbeitung neben interessanten Einblicken bieten können. Die Fähigkeit, vorhandene Daten effektiv zu nutzen und zu verarbeiten, ist zu einer wichtigen Quelle für Fortschritt, Wettbewerbsvorteil und … Weiterlesen …
Änderungen, Ergänzungen, Aufhebungen oder Berichtigungen von Verhandlungen sind Thema des § 44 b BeurkG. Zwei Varianten werden uns zur Anwendung vorgeschlagen, nur welche sollen wir wählen? Auch § 17 NotAktVV ist zu beachten. Das Video beschäftigt sich mit den betroffenen Urkunden und der möglichen Anwendung der Rechtsnorm. Es werden beide in § 44 b BeurkG … Weiterlesen …
Zukunftsorientiert werden Daten lediglich weiterverarbeitet und nicht bzw. nur extrem geringfügig manuell erfasst. Die manuelle Erfassung birgt viele Fehlerquellen, die letztlich zeitintensiv nachzubessern sind. Ein wirtschaftlich hoher Faktor, von der Sicherheit rechtsverbindlicher Eintragungen an dieser Stelle einmal abgesehen. Entweder können wir Daten erfassen durch Scans oder durch Übernahme aus Datenbanken. Im Notariat gibt uns sowohl … Weiterlesen …
Sofern Urkunden zum Handelsregister zu übermitteln sind, haben die Notarinnen und Notare die Änderung der DONot zum 01.06.2023 bestenfalls zu berücksichtigen. Da seit 01.08.2022 das Handelsregister öffentlich einsehbar ist, und perspektivisch ab 01.01.2024 auch das Personengesellschaftsregister, gilt es bei der Bezeichnung der Beteiligten und somit der Datenübermittlung vorsichtig umzugehen. Die Änderung der DONot mit der … Weiterlesen …
Ab 01.07.2023 kommen die nächsten Neuerungen aus dem SDGII (Sanktionsdurchsetzungsgesetz II) auf das Notariat hinzu, d.h. es ist wieder einmal Neues zu verinnerlichen. Bereits seit 01.04.2023 setzt das Notariat schrittweise die Vorgaben des Sanktionsdurchsetzungsgesetzes II um. Die nun eintretenden Änderungen sind der zweite Schritt um die Geldwäsche zu bekämpfen nach den Vorgaben der Gesetzgeber. Im … Weiterlesen …
Der Gutachterausschuss Kaufverträge sind verpflichtend dem Gutachterausschuss zu übermitteln, da hier die Liste der Verkehrswerte zu bebauten und unbebauten Grundstücken geführt wird. Grundlage der Übermittlung ist § 195 BauGB. Im Baugesetzbuch (BauGB) sind die Grundlagen für die Wertermittlung von Immobilien festgeschrieben. Der Gutachterausschuss ist jedoch auch für Entschädigungsansprüche zuständig, die eine Grundlage erhalten müssen, um … Weiterlesen …
Immer mehr Gutachterausschüsse gehen online – oder besser „digital“. Leider erfolgen diese Schritte deutschlandweit weder in Absprache untereinander, noch verfahrensgleich. Das Video geht auf die Übermittlung der Kaufvertragsabschriften für den Gutachterausschuss näher ein und nennt die zum aktuellen Zeitpunkt bekannten Geschäftsstellen, die bereits auf elektronischem Weg die entsprechenden Urkunden entgegennehmen. Nähere Details zum Gutachterausschuss finden … Weiterlesen …
Die Bedeutung einer starken Führung für ein erfolgreiches Notariat Ein Notar ist nicht nur für Beurkundungen und rechtlich bindende Dokumente zuständig, sondern muss bei der Leitung eines Notariats auch als Führungskraft agieren. Doch welche Eigenschaften sind für diese verantwortungsvolle Position entscheidend? In diesem Artikel werden die wichtigsten Kompetenzen für ein effizientes und reibungsloses Notariat erläutert, … Weiterlesen …
Viele errichtete und in das UVZ eingetragene Urkunden können durch sogenannte Eigenurkunden des Notars gem. § 378 FamFG ersetzt werden. Dies ist effektiv und auch zeitsparend, denn ein Notar hat ein umfassendes Antrags- und Anmelderecht. Was sind das für Anträge und wann können sie gestellt werden? Anträge des Notars, die im Rahmen der notariellen Tätigkeit … Weiterlesen …
Aufgrund des Sanktionsdurchführungsgesetzes II (SGD II) ist ab 01.04.2023 das Barzahlungsverbot zu beachten gem . § 16a GwG. Dies betrifft sämtliche Rechtsgeschäfte, die ab dem 01.04.2023 abgeschlossen werden (§ 59 Abs. 11 GwG). Was betrifft das Verbot konkret? Der sachliche Anwendungsbereich betrifft allgemein – Kauf- oder Tausch von inländischen Immobilien, wenn Geld fließt – Erwerb … Weiterlesen …
DER Motivationskiller Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten innerhalb eines Teams gibt es aktuell mehr Möglichkeiten denn jeh, und doch scheitern sämtliche Projekte an der nicht vorhandenen Kommunikation. ZOOM, Teams, Cisco Webex & Co. … in den Büros ist meist irgendetwas zu finden. Wenn es gar nicht zwingend digital sein sollte, dann geht’s ja auch … Weiterlesen …
Endlich dürfen auch Notare die Notarkosten elektronisch abrechnen. Die Vorgaben im DIRUG ermöglichen es seit 01.08.2022, doch wird diese tolle und zeitsparende Möglichkeit kaum genutzt. Endlich auch digital abrechnen Seit 01.08.2022 gibt es sie endlich: Die elektronische Kostenrechnung im Notariat. Was einfach klingt, ist allerdings in der Umsetzung in vielen Büros mit Mehraufwand behaftet und … Weiterlesen …
Der 01.04.2023 ist vorbei und mit ihm sind einige Änderungen in Kraft getreten im Bereich des GwG. Was ist jetzt zu beachten? Kaufpreiszahlungen sind ausnahmslos per Eingangsbeleg durch den Verkäufer nachzuweisen. Schaut das Video an, hier werden grundlegenden Dinge erklärt. Insbesondere die aktuellen Informationen der BNotK per 21.03.2023 sind zu beachten: Zum einen sind ab … Weiterlesen …
Was kann, muss oder besser sollte? Seit 01.08.2022 gibt es sie endlich: Die elektronische Kostenrechnung im Notariat. Was einfach klingt, ist allerdings in der Umsetzung in vielen Büros mit Mehraufwand behaftet und deswegen vermeintlich unattraktiv. In dem Video wird erklärt, ob eine elektronische Notariatskostenrechnung eine verpflichtende Maßnahme ist, wer ein Anrecht auf diese Art der … Weiterlesen …
Aufgrund des Sanktionsdurchführungsgesetzes II (SGD II) ist ab 01.04.2023 das Barzahlungsverbot zu beachten gem . § 16a GwG. Dies betrifft sämtliche Rechtsgeschäfte, die ab dem 01.04.2023 abgeschlossen werden (§ 59 Abs. 11 GwG). Was betrifft das Verbot konkret? Der sachliche Anwendungsbereich betrifft allgemein – Kauf- oder Tausch von inländischen Immobilien, wenn Geld fließt – Erwerb … Weiterlesen …
Freund oder Feind? Elektronische Aktenführung – wahrscheinlich läuft den meisten Notaren bereits beim Lesen dieser Worte ein kalter Schauer über den Rücken. Aber wieso? Schließlich ist die elektronische Akte schon lange keine Zukunftsmusik mehr, sondern nach Einführung des elektronischen Urkundenverzeichnisses sowie des online-Beurkundungsverfahrens die einzige logische Konsequenz. Was ist also notwendig, um die elektronische Akte … Weiterlesen …
Ab sofort steht das NotarHub im anderen Outfit mit verändertem Angebot für alle im Notariat zur Verfügung. Wie bislang auch, gibt es verschiedene Produkte, die einen Notar und das gesamte Notariatsteam vollumfänglich unterstützen. Ein vielfältiges Angebot zu kostenfreien Informationszwecken rundet das Angebot ab. Unterstützung NotarHub unterstützt Sie und Ihr Team je nach Bedarf mit Dokumenten … Weiterlesen …
Die Notarsoftware “CVC Notre” ist eine leistungsstarke und effektive Notariats-Software, die von vielen Notariaten deutschlandweit bereits genutzt wird. Diese Software wurde entwickelt, um Notaren eine All-in-One Lösung bei der Notariatstätigkeit, insbesondere den Aufgaben und ihrer Arbeitsprozesse zu bieten und diese zu automatisieren. Die Grundlagen von “CVC Notre” “CVC Notre” ist eine Software, die von der … Weiterlesen …
