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09.02.2023

Eintragen im UVZ – Dokumente

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

26.01.2023

Eintragen im UVZ – Anzeigen /Registrierungen

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

12.01.2023

Eintragen im UVZ – Bemerkungen, Vermerke, Verbindungen

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

15.12.2022

Eintragen im UVZ – Beteiligte

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

07.12.2022

Online-Calls,Telko und Webinar – sichtbar und aktiv teilnehmen

Im Zeitalter der digitalen Welt und insbesondere der inzwischen möglichen Onlilne-Beurkundung gibt es auch für online-Besprechungen, die viele unter den Namen Calls, Telkos,…

01.12.2022

Eintragen im UVZ – Ausfertigungen

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

01.12.2022

Eintragen im UVZ – Grunddaten

Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von…

17.11.2022

Jahresabschluss Notariat

Der Jahresabschluss ist stets am Jahresbeginn für das zurückliegende Jahr zu erstellen. Daran hat sich auch für den kommenden Jahreswechsel in 2023 nichts…

03.11.2022

Geschäftsprüfung im Notariat

Ein Notar wird regelmäßig durch die zuständige Aufsichtsbehörde überprüft. Sobald sich der Revisor ankündigt, steht meist im Büro alles „Kopf“, weil vieles geprüft…

06.10.2022

Mitarbeiterakquise im Notarbüro

Onboarden von Quereinsteigern sowie branchenfremden Kräften In einer Zeit, in der viele Büros Arbeitskräfte suchen, ist es mehr als wichtig sich von den…

08.09.2022

Workflows im Notariat

Prozesse sind verpflichtend für das gesamte Team Ohne Arbeitsprozesse geht leider nichts. DAS ist auch im Notarbüro genauso, deswegen ist es wichtig, dass…

11.08.2022

Grundschulden und andere Grundpfandrechte

Häufig ist für ein Objekt, wenn es gekauft werden soll, nicht das Geld vorhanden, sodass dieses Geld über eine Bank oder auch über…

28.07.2022

Online Gründung GmbH und digitale Beurkundungsgeschäfte

Was muss ein Notar vorhalten? OVGR soll das neue Modul heißen, welches in Kürze bei XNP aufzufinden und für die online-Gründungen und weitere…

14.07.2022

Erbscheinsverhandlung und Europäisches Nachlasszeugnis

Wenn Menschen sterben wird geerbt und häufig ist jemand verpflichtet nachzuweisen, dass er Erbe geworden ist. Dies betrifft am meisten den Immobilienbereich. Mit…

30.06.2022

Die Sondersammlung ab 01.07.2022

Mit Einführung der elektronischen Urkundensammlung sind die Urschriften des Notars in die elektronische Form zu überführen, sofern es sich nicht um eine reine…

15.04.2022

Sicherheit und TOM (Technisch Organisatorische Maßnahmen)

„Safety first“, das kennen wir alle. Genau hierauf kommt es noch mehr an, denn sobald zukünftig in den neuen Prozessen ein Fehler unbemerkt…

15.04.2022

Neue Anforderungen und deren Umsetzung

Das gesamte Team ist gefordert! Nur eine Zusammenarbeit zwischen Notar und Mitarbeitern wird zum Ziel führen, und Urschriften sowie weitere Dokumente werden vorschriftsmäßig…

15.04.2022

Digitalisierung im Notariat

Warum wir im Notarbüro auch digital werden müssen Es mag viele Gründe für die Umsetzung der Digitalisierung geben, doch gibt es einen Grund,…

12.12.2021

Das elektronische Kostenregister

Notarinnen und Notare im Bereich der Notarkasse München und der Ländernotarkasse Leipzig sind nach § 16 DONot verpflichtet, für alle nach dem GNotKG…

01.11.2021

Änderungen im GwG ab 01.04.2023

Der 01.04.2023 ist vorbei und mit ihm sind einige Änderungen in Kraft getreten im Bereich des GwG. Was ist jetzt zu beachten? Kaufpreiszahlungen…

30.09.2021

GwGMeldV-Immobilien – was, wie, womit prüfen?

Die GwGMeldV-Immobilien: Hintergründe und Zweck Das Geldwäschegesetz (GwG) ist am 1. Januar 2020 aufgrund der Fünften EU-Geldwäscherichtlinie in Kraft getreten. Am 1. Oktober…

19.08.2021

Informationssicherheit nach ISO 27001 – Notarsoftware und EDV-Betreuer berichten

Informationen haben sich vor allem in der jüngeren Vergangenheit zu einem der wichtigsten Rohstoffe bzw. zu einer der wertvollsten Waren unserer Gesellschaft entwickelt.…

25.06.2021

Die elektronisch geführte Notarnebenakte

Die einen führen sie bereits, die anderen gehen gerade den langen Weg dorthin und wieder andere habe eine Mischform. Es geht um die elektronische Notarnebenakte...…

17.06.2021

NotAktVV, was ist denn das?

Die neue Verordnung löst die DONot nicht ab und ist künftig parallel neben der Dienstordnung für Notare anzuwenden. Im Notariatsbereich kennen wir die…

17.06.2021

XNP – Was sich jetzt für Sie ändert

Die Gewohnheit, sich täglich auf Ihrem Rechner einzuloggen, wird künftig auch für XNP zutreffen: Der tägliche Login für die online-Bearbeitung von Urkunden und…

09.06.2021

Das papierlose Büro – Unterstützung durch Notarsoftware

Wie jede andere Standard-Software auch, sollte Notariatssoftware von sich aus etwas Lebendiges sein: keine tote Sprache wie Latein, ausgereift zwar, aber ohne Weiterentwicklung…

05.05.2021

Signaturkarten – Praxis und häufige Fehler

Praxis und häufige Fehler bei der Verwendung von Signaturkarten und Lesegeräten Bei elektronischen Dokumenten, die – zum Beispiel über das besondere elektronische Notarpostfach…

10.04.2021

Verschlüsselung und elektronische Signatur

Verschlüsselung und elektronische Signatur – Fachliches und Technisches im Hintergrund der täglichen Praxis Verschlüsselung und Signatur sind Stichworte, die im Zusammenhang mit dem…

01.03.2021

Was ist das besondere elektronische Notarpostfach beN?

Was ist das besondere elektronische Notarpostfach (beN)? In Deutschland gibt es knapp 7.000 Notare, davon ca. 1.700 hauptberufliche Notare und ca. 5.200 Anwaltsnotare.…

03.02.2021

XNP – Was ist das und was gehört dazu?

XNP einfach erklärt „XNotar“ ist in Notariaten ein gängiger Begriff. Jährlich bis zu einer Million elektronische Handelsregisteranmeldungen und Grundbucheinreichungen werden mit XNotar durchgeführt.…

13.01.2021

Historie und gesetzliche Grundlagen (ELRV und beN)

Die besonderen elektronischen Postfächer in der Justiz – Grundlagen Mit dem elektronischen Rechtsverkehr tritt seit 2013 die elektronische Kommunikation innerhalb und mit der…

23.12.2020

KostRÄG 2021

Das KostRÄG 2021 – Änderung der XML-Gebühren Der Beschluss vom 27.11.2020 für das Kostenrechtsänderungsgesetz 2021 – KostRÄG 2021 hat den Bundesrat am 18.12.2020…

30.11.2020

Erbschaften – so wird der Nachlass verwaltet

Das Erbrecht ist immer für eine Überraschung gut, insbesondere dann, wenn es nicht gelang zu Lebzeiten Vorsorge zu treffen. Ist kein Testament oder…

30.11.2020

Geldwäsche – das aktuelle Gesetz von 2020 und die Folgen

Geldwäsche wird von Kriminellen betrieben, um die Herkunft illegal erlangter Gelder zu verschleiern und dieses Geld dadurch in den legalen Zahlungsverkehr einzuführen. Es…

30.11.2020

Der Ehevertrag – Moralisch verwerflich oder Pflicht?

Viele Verlobte stehen kurz vor ihrer Hochzeit im Stress der Zukunftsplanung. Dabei stoßen sie häufig auch auf das Thema des Ehevertrags. Häufig wird…

24.11.2020

Immobilienrecht – Eine der Kernkompetenzen des Notars

Das Eigenheim ist für Viele ein großer Traum! Für Kapitalanleger ist die Investition in die Immobilie unentbehrlich! Für die meisten Menschen ist der Kauf…