Die Reinschrift – Vorteile und Anwendung in der notariellen Praxis

Was ist eine Reinschrift?

Eine “Reinschrift” im Notariat bezieht sich auf eine fehlerfreie, saubere und endgültige Version eines rechtlichen Dokuments oder einer Urkunde. Sie stellt die finalisierte Fassung eines Textes dar, nachdem alle vorgenommenen handschriftlichen Änderungen während einer Beurkundung, Korrekturen und Anpassungen vorgenommen wurden. Die Erstellung einer Reinschrift ist ein wichtiger Schritt im notariellen Prozess, da sie die rechtliche Gültigkeit und Verbindlichkeit eines Dokuments sicherstellt.

Die Reinschrift wird durch das bereits vorhandene Word-Dokument erstellt, welches die Grundlage für die Beurkundung darstellt. Im Kontext des Notariats hat die Reinschrift folgende Merkmale und Bedeutungen:

Sorgfältige Ausarbeitung

Die Reinschrift wird nach sorgfältiger Überprüfung und Bearbeitung des als Word-Datei abgelegten Entwurfs nach einer Beurkundung anhand vorliegender handschriftlicher Änderungen durch den Amtsträger erstellt.

Fehlerfreiheit

Eine Reinschrift sollte frei von Übertragungsfehlern sein. Dies ist besonders wichtig, da notarielle Dokumente oft dauerhafte und weitreichende rechtliche Konsequenzen haben. Zweckmäßigerweise sollten eine Reinschrift mit der Urschrift durch die Sachbearbeiter gegengelesen werden..

Verbindlichkeit

Die Reinschrift ist im UVZ (elektronischen Urkundenverzeichnis) in XNP als sonstiges Dokument vorgesehen und wird dort bei Bedarf in beglaubigter Form abgelegt. Sie ist damit verbindlich geworden für eine spätere Erstellung von beispielweise Abschriften. In öffentlichen Registern genießt die Reinschrift einen hohen Stellenwert und dient zur Umsetzung von elektronisch gestellten Anträgen, z.B. beim Handelsregister. Die Beteiligten genießen den Schutz der Reinschrift, damit ihre Unterschriften nicht für Jedermann sichtbar sind. Im Rahmen zunehmender Cyber-Kriminalität ein sehr wichtiger Punkt.

Archivierung

Die Reinschrift wird vom Notariat aufbewahrt und in den notariellen Registern oder Archiven hinterlegt. Dies stellt sicher, dass eine verlässliche Aufzeichnung des Dokuments für zukünftige Referenzen und eventuelle Streitigkeiten verfügbar ist.

Beweiskraft

Die Reinschrift dient als Beweismittel für den Inhalt und die Vereinbarungen, die in einem notariellen Dokument festgehalten sind. Sie kann vor Gericht verwendet werden, um die Absichten der beteiligten Parteien nachzuweisen.

Die Erstellung einer Reinschrift ist ein präziser und sorgfältiger Prozess, der die Professionalität und Kompetenz des Notariats widerspiegelt. Da notarielle Dokumente oft grundlegende rechtliche Angelegenheiten wie Verträge, Testamente, Eheverträge und Immobilientransaktionen betreffen, ist die Genauigkeit und Richtigkeit der Reinschrift von entscheidender Bedeutung, um rechtliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Das mögliche, jedoch nicht verpflichtende Gegenlesen der Urkunde, wie vorstehend beschrieben, sollte genau deswegen gut überlegt werden.

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Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Video-Calls / Videomeetings bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können.

Insbesondere bei der Einwahl via Telefon kann dies einen Moment länger dauern.

So funktioniert es:

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Hören und Sehen

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So können Sie auch sicherstellen, dass Sie zum Hören den korrekten Audioausgang gewählt haben, falls Sie die Lautsprecher gewechselt haben sollten (z.B. vom Headset zu einem Raum-Lautsprecher).

Während des Webinars sind alle Teilnehmer stumm geschaltet, Sie hören und sehen lediglich den Referenten nebst seiner Präsentation. Die Darstellung der Präsentation nebst dem Referenten bestimmt jeder Teilnehmer selbst anhand des von ihm genutzten Bildschirms.

Eine Webcam ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

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