Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden
Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten.
Die Dokumente sind das Herzstück des Urkundenverzeichnisses (UVZ), denn unter diesem Karteireiter werden die Urkunden, die in der Urkundensammlung (also der papiergebundenen Urkundensammlung in der Geschäftsstelle des Notars) abgelegt sind, als elektronisches Dokument in der elektronischen Urkundensammlung archiviert. Naja, also zunächst werden sie eingestellt, qualifiziert elektronisch signiert und dann archiviert. Das elektronische Urkundenarchiv wird bei der Bundesnotarkammer, der BNotK, in digitaler Form geführt.
Also muss alles, was in der Urkundensammlung abgelegt wird, spiegelbildlich auch in die elektronische Urkundensammlung abgelegt werden. Wie das geht und was sinnvoll ist, vor allem wie mit späteren Dokumenten umzugehen ist, das erklär ich in diesem Video.
