Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Bereiche des täglichen Lebens erfasst, und das Notariat bildet hier keine Ausnahme. Online-Verfahren im Notariat versprechen Effizienzsteigerungen und eine bequeme Abwicklung von rechtlichen Angelegenheiten. Allerdings sind diese Verfahren oft mit hohen Barrieren verbunden, wie die Vergangenheit zeigte, die ihre Attraktivität beeinträchtigen. Dieser Beitrag beleuchtet die Herausforderungen und Gründe, weshalb Online-Verfahren im Notariat trotz ihres Potenzials als unattraktiv auf Seiten der Bürger und Notare wahrgenommen werden können.
Komplexität rechtlicher Angelegenheiten
Notarielle Angelegenheiten sind oft komplex und erfordern genaue Kenntnisse des Rechts. Online-Verfahren können Schwierigkeiten bei der adäquaten Kommunikation und Beratung zwischen dem Notar und dem Mandanten mit sich bringen. Die fehlende persönliche Interaktion und die begrenzten Möglichkeiten, komplexe Sachverhalte zu erläutern, können die Qualität der rechtlichen Dienstleistungen beeinträchtigen.
Mangelnde Vertraulichkeit
Vertraulichkeit spielt eine zentrale Rolle im Notariat. Online-Verfahren bergen jedoch das Risiko von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen. Die Übertragung sensibler Dokumente und persönlicher Informationen über unsichere Netzwerke kann Mandanten zögern lassen, diese Verfahren zu nutzen.
Technologische Barrieren
Nicht jeder ist gleichermaßen technisch versiert. Ältere Menschen oder Personen mit begrenztem Zugang zu moderner Technologie könnten Schwierigkeiten haben, Online-Verfahren zu nutzen. Die Komplexität von Online-Plattformen und die Notwendigkeit, digitale Signaturen zu verwenden, könnten viele Beteiligte abschrecken.
Fehlende persönliche Beratung durch Notare
Der persönliche Kontakt zu einem Notar schafft Vertrauen und ermöglicht eine individuelle Beratung. Dies geht bei reinen Online-Verfahren oft verloren. Beteiligte fühlen sich häufig bzw. könnten sich unzureichend unterstützt fühlen, was die Attraktivität solcher Verfahren mindert.
Unvorhergesehene Situationen
Rechtliche Angelegenheiten können unerwartet kompliziert werden. Bei Online-Verfahren fehlt die Möglichkeit, spontan auf neue Entwicklungen einzugehen. Dies könnte zu Verzögerungen oder rechtlichen Problemen führen.
Notwendigkeit rechtlicher Validierung
Die erforderlichen Dokumente im Rahmen einer Online-Beurkundung bzw. dem Online-Verfahren erfordern eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung, um rechtlich gültig zu sein. Online-Verfahren müssen sicherstellen, dass diese Anforderungen erfüllt werden, was zu zusätzlichen Herausforderungen mit sich bringt.
Fazit
Online-Verfahren im Notariat bieten zweifelsohne Vorteile in Bezug auf Effizienz und Bequemlichkeit. Dennoch sind die hohen Barrieren, die mit der Komplexität rechtlicher Angelegenheiten, der mangelnden Vertraulichkeit, technologischen Hürden, fehlender persönlicher Beratung, Unvorhersehbarkeit und der Notwendigkeit rechtlicher Validierung verbunden sind, Gründe dafür, dass sie von seiten der Beteiligten als unattraktiv wahrgenommen werden können. Es wird noch geraume Zeit dauern, bis sich diese Verfahren als attraktives Angebot gestalten. Ausschlaggebend wird die reibungslose und nutzerfreunliche Technologie sein, die derzeit in dem gewünschten Maß noch nicht bereitsteht, und zwar auf seiten der Bürger und auf der notariellen Seite.
