Zukunftsorientiert werden Daten lediglich weiterverarbeitet und nicht bzw. nur extrem geringfügig manuell erfasst. Die manuelle Erfassung birgt viele Fehlerquellen, die letztlich zeitintensiv nachzubessern sind. Ein wirtschaftlich hoher Faktor, von der Sicherheit rechtsverbindlicher Eintragungen an dieser Stelle einmal abgesehen.
Entweder können wir Daten erfassen durch Scans oder durch Übernahme aus Datenbanken. Im Notariat gibt uns sowohl das Datenbankengrundbuch und vor allem auch das Handelsregister bereits durch Bereitstellung der strukturierten Datensätze eine Hilfestellung zur Übernahme von Daten, diese gilt es zu verwenden. Die Daten sollten abgerufen werden, in einer elektronischen Nebenakte eingefügt und sodann für den Vorgang weiterverarbeitet werden. Die Eingabe von manuellen Daten ist extrem fehlerbehaftet und kann weitreichende Folgen haben.
